Conditions générales de vente
Application
Dans la branche graphique, les conditions de livraison et de paiement suivantes sont applicables, sous
réserve d’autres dispositions écrites. Elles sont portées à la connaissance du client lors de l’établissement
d’une offre.
Offres
A défaut d’indications contraires, les calculs de prix des offres se fondent sur des documents et des
données complets, ainsi que sur des indications absolument claires et ne pouvant induire de malentendus
concernant le contenu, la forme et les dimensions de l’ouvrage. Ces indications lient les parties. Les
offres formulées sur la base de données imprécises ou en l’absence de documents, ne peuvent avoir
qu’un caractère indicatif et n’engagent pas l’entreprise. Dans l’intérêt de l’entrepreneur, toutes les offres
et confirmations de commande sont faites par écrit. Les offres sans délai de validité perdent toute
obligation de respecter les prix après 90 jours. L’imprimerie se réserve le droit de retirer son offre, sans
frais, si l’offre a été faite avant d’en connaître le contenu.
Contrat d’impression
L’entrepreneur s’engage à produire un imprimé dont le contenu, la présentation, le prix et les coûts
annexes auront fait l’objet d’un accord préalable avec le client. Le matériel de reproduction ou le
traitement des données peuvent être facturés à part. Sauf convention contraire, l’entrepreneur n’est pas
tenu de restituer les données et leurs supports, les outils et tout autre moyen de production.
Prix
Les prix proposés ou confirmés, à défaut d’autre convention, s’entendent nets, TVA en plus. Des frais de
transport facturés en sus doivent être attestés. Les prix s’entendent sous réserve d’un renchérissement
éventuel des matières premières ou d’une augmentation des salaires résultant de l’application du contrat
collectif de travail qui pourraient intervenir avant l’achèvement de la commande. Toute modification de
prix doit être annoncée au donneur d’ordre.
Commande pour un tiers
Toute personne physique ou représentant d’une personne morale qui demande l’exécution d’un contrat
d’impression pour le compte d’autrui ou dans le but de facturer la prestation de l’entrepreneur à un tiers
est considéré comme le débiteur si aucun rapport valable de représentation n’est spécifié expressément.
Conditions de paiement
Le paiement doit être effectué dans les 30 jours suivant l’établissement de la facture, sans aucun
escompte. La marchandise livrée reste propriété de l’entrepreneur jusqu’à paiement complet de la
facture. L’entrepreneur est en droit d’exiger des garanties de paiement, même après l’acceptation de la
commande. A défaut de ces garanties, il peut interrompre l’exécution de la commande. Les coûts échus
deviennent immédiatement exigibles. Pour toute commande exigeant une immobilisation de fonds, soit
pour des matières premières ou de la sous-traitance, ou pour l’exécution de travaux dépassant une
durée de 2 mois, l’entrepreneur peut exiger des acomptes qui assurent la couverture des sommes
engagées. Le montant des acomptes et les échéances seront définis dans la confirmation de commande.
Les papiers, cartons et autres fournitures acquis à la demande du client qui n’ont pas été utilisés
dans un délai de 3 mois seront facturés par l’entrepreneur, de même que les frais qui en découlent.
Délais de livraison
Les délais de livraison fermes n’engagent l’entrepreneur que si les documents nécessaires (textes et illustrations,
manuscrits ou supports de données, bons à tirer, etc.) lui parviennent dans les temps fixés. L’engagement
de tenir les délais court dès la réception des documents par l’entrepreneur et prend fin le jour
où la marchandise quitte l’entreprise. L’entrepreneur n’est pas tenu par les délais de livraison convenus si
le bon à tirer ne lui est pas remis dans le délai fixé. Si les délais sont dépassés pour une raison indépendante
de la volonté de l’entrepreneur (par ex. désordres causés dans l’entreprise par des débrayages ou
des grèves, lock-out, coupures de courant, défaut de matières premières ou tous cas de force majeure),
le client ne peut pas annuler sa commande ni rendre l’entrepreneur responsable des dommages pouvant
résulter de ce dépassement. En cas de dépassement des délais, l’entrepreneur est responsable dans la
limite de la valeur de la marchandise, pour autant qu’il existe une confirmation écrite des délais.
Refus de prendre livraison
Si le client, dûment averti, ne prend pas livraison de sa marchandise dans un délai convenable, l’entrepreneur
est en droit de la facturer; il peut l’entreposer, chez lui ou ailleurs, aux frais et aux risques du
client.
Esquisses, maquettes
Les esquisses, maquettes, projets de disposition, originaux et travaux photographiques seront facturés,
même si aucune commande n’est passée.
Droits d’auteur
Les droits d’auteur pour des prestations de création ou de disposition sont déterminés conformément
aux prescriptions légales. Toute utilisation ultérieure ne peut être faite qu’avec le consentement exprès
de l’entrepreneur.
Propriété des données et droit d’auteur du client
Les droits éventuels du client sur les données électroniques et le droit d’auteur sont préservés. A moins
d’une convention contraire, l’entrepreneur n’est pas tenu de sauvegarder, d’archiver ou de remettre les
données mises à sa disposition.
Droits de reproduction
La reproduction et l’impression de tous les documents, textes, illustrations, modèles et autres, remis à
l’entrepreneur par le client, ne sont faites que si ce dernier est titulaire ou a acquis au préalable les droits
de reproduction nécessaires; cela est présumé. Cette clause est également valable pour les données
archivées qui sont réutilisées.
Matériel de reproduction et de façonnage
Les moyens de reproduction établis par une entreprise (photographies, supports de données, données
électroniques, compositions, montages, plaques d’impression, etc.), ainsi que le matériel de façonnage
(formes de découpe, plaques de gaufrage, etc.) restent la propriété de l’entrepreneur.
Frais supplémentaires
Les frais supplémentaires occasionnés par le client ou un mandataire intermédiaire par rapport à l’offre
(mise au net ou retouches des documents et manuscrits, travail supplémentaire sur des supports de
données fournis, ainsi que toutes erreurs dans les documents remis) seront facturés en plus.
Corrections d’auteur
Les corrections d’auteur (modifications ultérieures du texte, des illustrations, de la mise en pages, etc.)
ne sont pas comprises dans les prix de l’offre. Elles sont facturées à part selon le temps nécessaire à leur
exécution.
Tolérances usuelles de la branche
Restent réservées les tolérances usuelles dans la branche en matière d’exécution et de matériel, notamment
en ce qui concerne la précision de coupe, la fidélité de reproduction, les teintes et la qualité des
supports d’impression (papiers, cartons, etc.). Toutes les tolérances imposées à l’entrepreneur par ses
fournisseurs sont également applicables à ses clients.
Livraison en plus ou en moins
Sauf accord préalable entre l’entrepreneur et son client, une marge allant jusqu’à 10% – 20% pour un
matériel spécial – en plus ou en moins de la quantité commandée ne peut être contestée. La quantité
effectivement livrée sera facturée.
Matériel fourni par le client
Tout matériel fourni par le client pour l’exécution de sa commande doit être livré à l’entrepreneur franco
domicile. Le client est seul responsable des dommages qui résulteraient d’un matériel non approprié
(qualité et quantité). L’entreposage du matériel se fait aux frais et aux risques du client.
Commandes sur appel
Les frais supplémentaires inhérents à l’occupation d’un local de stockage, ainsi que les intérêts sur le
capital investi (travail, matières), sont à la charge du client.
Livraison, emballage
Pour une livraison faite en un seul envoi à destination de n’importe quel lieu en Suisse (station de
plaine), les frais d’emballage et d’expédition sont compris dans le prix (à l’exception des petites
commandes). Les autres modes d’expédition seront facturés au client selon les coûts. Les palettes,
cadres et caisses seront remplacés ou facturés au prix d’achat s’ils ne sont pas retournés franco et en
bon état dans les 4 semaines suivant la réception de la marchandise. Le coût de la redevance sur le trafic
des poids lourds liée aux (RPLP) en tant qu’impôt sera indiqué séparément sur la facture lors de la
livraison.
Réclamations
Les travaux livrés par l’entrepreneur devront être contrôlés à la réception. Toutes les réclamations
concernant la qualité et la quantité doivent être faites dans les 8 jours après réception de la marchandise,
faute de quoi la livraison est considérée comme conforme. En cas de réclamation justifiée, les
dommages directs doivent être réparés dans un délai approprié.
Limitation de la responsabilité
Les manuscrits, supports de données électroniques, originaux photographies, etc., ainsi que les imprimés
stockés et objets fournis seront traités avec les soins d’usage. Tous les autres risques doivent être
assurés, respectivement supportés par le client. Un dommage direct ou indirect dépassant la valeur de la
marchandise et qui fait l’objet d’une demande en dommages-intérêts, sous réserve des dispositions de la
loi fédérale sur la res-ponsabilité du fait du produit (LRFP) du 1.1.1994, est à la charge du consommateur
final.
Données électroniques et reprise de données
Les données remises par le client ou son mandataire qui contiennent des erreurs ou qui sont incomplètes
n’engagent pas la responsabilité de l’entrepreneur. De même, l’entrepreneur décline toute responsabilité
pour des défauts de qualité du produit imprimé qui résultent de données livrées ne pouvant pas être
exploitées ou utilisées selon les méthodes standard. En outre, l’entrepreneur n’assume pas la responsabilité
pour la perte de données de fichiers qui lui ont été livrés en vue d’être travaillés. Sa responsabilité
se limite aux erreurs commises par lui, résultant d’une négligence grave
Langues et idiomes utilisés
L’entrepreneur ne peut être tenu pour responsable des caractéristiques de langage, de grammaire et de
syntaxe des documents qui lui sont fournis par le client.
Documents de contrôle et d’examen
Le client est tenu de contrôler soigneusement les documents de contrôle et d’examen (épreuves, copies,
données, etc.). Il signale à l’entrepreneur les erreurs, puis les retourne avec le bon à tirer dans les délais
convenus. L’entrepreneur n’est pas responsable des erreurs non signalées par le client. Les corrections et
modifications demandées par téléphone doivent être confirmées par le donneur d’ordre, dans un délai
de 24 heures et par écrit, sinon la responsabilité de l’entrepreneur est dégagée. Dans le cas où il est
convenu de ne pas présenter des documents de contrôle et d’examen ou si le donneur d’ordre demande
directement, sans ces documents de contrôle ou les supports de données, le client supporte l’entier des
risques. La responsabilité de l’entrepreneur se limite à des erreurs graves.
Conservation et archivage des documents de travail
Sauf accord explicite, l’entrepreneur n’est pas tenu de conserver et d’archiver les documents de travail. Si
un contrat d’archivage est annexé en complément au contrat d’impression, l’archivage intervient aux
frais et aux risques du client et fait l’objet d’une facturation en sus. L’entrepreneur n’assume aucune
responsabilité en cas de perte de données ou détérioration des documents de travail.
For juridique / Tribunaux
Sauf disposition contraire, sont seuls compétents les tribunaux ordinaires du canton de domicile de
l’entreprise pour tout litige pouvant survenir entre le client et l’entrepreneur concernant l’interprétation
et l’exécution de leur contrat ainsi que les présentes conditions générales. Le droit suisse est applicable.
Reconnaissance
Une commande d’imprimés implique la reconnaissance par le client des présentes conditions générales
de vente.
Viscom – Association suisse pour la communication visuelle Bern, mars 2011